COMMERCIAL ASSISTANT

Page Personnel

Datum:	7/04/2012
Referentie:	PPIP520661
Locatie:	Brussels
Regio:	Geen regio ingevuld
Branche:	Dienstverlening - Overig
Salaris:	Niet beschikbaar
Dienstverband:	Fulltime
Opleidingsniveau:	Onbepaald

Omschrijving

About our client:
Notre client est le premier groupe immobilier de Belgique.

Description:
Au sein du département warehousing, vos responsabilités sont les suivantes:

• Assister le responsable du département dans le suivi des activités administratives et activités commerciales telles que la coordination du reporting interne et externe, les relations et échanges divers avec le Letting & Sales - Asset trading - et Project teams ainsi que les autres départements (Legal, Ressources Humaines, Property Management, assureurs,..)
• Anticiper et résoudre certains problèmes organisationnels, par exemple : gestion de l'agenda et organisation des réunions, planning des absences dans le département et remplacements, réception et distribution du courrier entrant, etc. . .
• Rédaction et adaptations de contrats standards dans le cadre d'opérations locatives du portefeuille ' Office & Warehouse ' : envoi de documents, le rassemblement des signatures, classement et archivage des documents de base, . . . .
• L'établissement de tableaux périodiques, statistiques en ce qui concerne les différents indicateurs de prestations du département.
Candidate Profile:
Pour postuler à cette fonction vous devez répondre aux critères suivants:

• Formation: au minimum titulaire d'un baccalauréat de type marketing, communication d'entreprise ou équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction avec un accent sur le soutien administratif d'une organisation de vente
• Connaissances linguistiques : Bon bilingue Néerlandais / Français (parlé et écrit) - connaissance active de l'Anglais
• Connaissances informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook